Maloobchodný predaj
Riešenie na mieru?
Rovnako ako neexistujú dve rovnaké spoločnosti, neexistujú ani univerzálne riešenia. Radi preto navrhneme model šitý na mieru.
Opis spoločnosti
Na základe kúpenej licencie spoločnosť prevádzkuje 5 maloobchodných predajní, ktoré sa výhradne nachádzajú v obchodných centrách. Sú zastúpením nadnárodnej, veľmi známej odevnej značky s predajňami na celom svete. Spoločnosť má do 50 zamestnancov a tržby cez 2 milióny EUR. Predaj prebieha komisionálnym spôsobom s vystavovaním tisícok faktúr za kúpu tovaru v roku. Platby v maloobchode hotovosťou alebo platobnými kartami s množstvom operácií na bankovom účte.
Pôvodný stav
Vlastná účtovníčka a mzdová účtovníčka s riaditeľkou spoločnosti, ktorá vykonáva aj personálny manažment. Reporty a financovanie riešené prostredníctvom riaditeľky spoločnosti bez dostačujúcej komunikácie s ekonomickým oddelením. Príznačná častá zaneprázdnenosť a neprítomnosť zodpovedných osôb. Manuálne typovanie a účtovanie všetkých prijatých faktúr a bankových pohybov, ako aj denných uzávierok na pokladniach (ERP).
Po implementácii
Kompletné účtovníctvo spoločne aj so mzdami je plne outsourcované. Výplatné pásky sú generované priamo zamestnancom do ich mailových adries. Na štvrťročnej úrovni sú generované reporty a predbežné výsledky, ktoré sú odovzdávané manažmentu podniku. Prijaté faktúry sú spracované elektronicky pomocou naprogramovanej softvérovej pomôcky bez ľudského zásahu, rovnako ako bankové výpisy, ktoré sú importované elektronicky. Dáta z ERP sú importované softvérovou pomôckou priamo do účtovného programu. Ročne sa takto ušetrí približne 15 tisíc operácií, ktoré by sa museli typovať ručne. Manažment podniku má prístup na portál, kde si môže online prezerať všetky účtovné údaje, ako aj scany dôležitých dokladov v rámci dokument manažmentu.
00:00
Čas na úradoch
2 ušetrené pracovné pozície
Dokument manažment
Nenechajte si ujsť ďalšie prípadové štúdie
Výroba elektrickej energie a tepla
Skupina podnikov s rôznym zameraním od prenájmu vlastných nehnuteľností až po výrobu elektrickej energie a tepla v kogeneračnom režime.
Obchodník s cennými papiermi
Holding zabezpečujúci finančné operácie
s medzinárodným presahom, softvérové a iné služby.
Vývoj softvéru
Dcérska spoločnosť vyvíjajúca softvér pre potreby svojej zahraničnej materskej spoločnosti.
