Efektívne riešenie zahraničných služobných ciest

Aby ste mohli vaše podnikanie riadiť bez starostí, prinášame vám prehľad pravidiel a dôležitých legislatívnych zmien, ako aj informáciu o našich službách, ktoré vám uľahčia prácu.

Autor:

Juraj Puzder ETL SLOVAKIA

Juraj Puzder

Support Advisory

ETL EAST

Spoločnosť:

Služobné cesty

Aby ste mohli vaše podnikanie riadiť bez starostí, prinášame vám prehľad pravidiel a dôležitých legislatívnych zmien, ako aj informáciu o našich službách, ktoré vám uľahčia prácu.

Pravidlá zahraničných služobných ciest 

Pri zahraničných služobných cestách zamestnancov je potrebné dodržiavať tieto zásady: 

Cestovné náhrady
Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi náhrady za:

Cestovné

(dopravu do cieľového miesta a späť).

Ubytovanie

Stravné

(podľa krajiny určenia a dĺžky cesty).

Iné výdavky súvisiace s cestou

(napr. parkovné, víza).

Stravné na zahraničných cestách

Sadzby stravného pre jednotlivé krajiny sú určené vyhláškou Ministerstva financií SR a pravidelne aktualizované. 

Česká republika

600 Kč na deň.

Rakúsko

45 € na deň.

Detailnejší prehľad sadzby pre jednotlivé krajiny nájdete na inšpektoráte práce

Záloha na náklady

Pred začiatkom služobnej cesty môže zamestnávateľ poskytnúť zálohu na očakávané výdavky.

Zúčtovanie cesty

Zamestnanec je povinný po návrate predložiť vyúčtovanie všetkých výdavkov spolu s dokladmi.

A1 a Štatút uplatniteľnej legislatívy

Ak zamestnanec vykonáva činnosť v zahraničí, alebo zúčastní sa pracovnej cesty za účelom obchodných rokovaní (napr. v rámci krajín EÚ), je dôležité zabezpečiť: 

Formulár A1, ktorý slúži ako oficiálny doklad preukazujúci, že zamestnanec podlieha slovenskému systému sociálneho poistenia a vydáva sa jednorazovo na každú pracovnú cestu samostatne. 
Štatút uplatniteľnej legislatívy, ktorého výhodou je dĺžka platnosti na obdobie jedného roka bez obmedzenia na konkrétnu krajinu prípadne druh pracovnej cesty, aj keď je jeho vybavenie časovo náročnejšie.

A1 rovnako ako potvrdenie o Uplatniteľnej legislatíve vydáva Sociálna poisťovňa na základe zaslanej žiadosti. To platí pre krajiny EU,
Veľkú Britániu, Japonsko a USA. Pre pracovné cesty do tretích krajín sa predmetná dokumentácia nevyžaduje.

Odporúčanie
V prípade cesty do zahraničia je potrebné podľa možností odoslať žiadosť na Sociálnu poisťovňu pred vycestovaním. Počas pracovnej cesty by mal zamestnanec disponovať potvrdením o vyslaní.
Radi Vám s touto administratívou pomôžeme! 

Výška tuzemských cestovných náhrad (platné od 1. 4. 2025)

Pri tuzemských služobných cestách má zamestnanec nárok na:

Stravné (podľa dĺžky trvania cesty)

8,80 €

13,10 €

19,50 €

Základná náhrada za používanie súkromného auta od 1.3.2025

Osobné vozidlo

0,281€ / km

Motocykel

0,080 € / km

Tieto náhrady sú povinné a zamestnávateľ ich musí poskytnúť zamestnancovi, ktorý vykonáva pracovnú cestu.
Zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok na stravovanie aj nad uvedený rámec,
a to prostredníctvom sociálneho fondu alebo z vlastných prostriedkov.
Príspevok zo sociálneho fondu je pre zamestnanca oslobodený od dane z príjmov, zatiaľ čo príspevok z vlastných prostriedkov je považovaný za zdaniteľný príjem zamestnanca.

Služba spracovania cestovných príkazov

Aby ste si uľahčili administratívu spojenú s cestovnými príkazmi, ponúkame Vám:

- Kompletné spracovanie domácich aj zahraničných cestovných príkazov.

- Vyúčtovanie cestovných náhrad a kontrolu správnosti dokladov. 

- Pravidelné sledovanie zmien v legislatíve a ich implementáciu. 

Naše služby

Expertné služby,
výnimočné výsledky

Našu odbornú zdatnosť aplikujeme do každého kroku. Poskytujeme komplexné služby
v oblasti daní, účtovníctva, auditu a práva, pričom každý aspekt prispôsobujeme vašim obchodným potrebám. Našim cieľom je zabezpečiť stabilitu, transparentnosť a úspech
v neustále sa meniacom podnikateľskom prostredí.
 

Daňové poradenstvo

Máte nový biznis model, e-shop alebo podnikáte v zahraničí? Porozprávajme sa o vašich daňových otázkach.

Účtovníctvo

Topíte sa v papieroch a zabudnutých faktúrach? Máte prehľad o tom, ako sa vašej firme skutočne darí Zaslúžite si viac.

Mzdy a personalistika

Sú mzdy a odvody pre vás nočnou morou? Zverte ich do rúk profesionálov a sústreďte sa na rast vášho biznisu.

Audit

Zákonné audity alebo interné kontroly vám spôsobujú stres? Nechajte nás zabezpečiť dôveryhodný audit.

Outsourcing

Digitalizácia vám ušetrí čas, zjednoduší procesy a poskytne vám lepší prehľad o vašom biznise. Pripravíte sa na budúcnosť už dnes.

Digitalizácia

Digitalizácia vám ušetrí čas, zjednoduší procesy a poskytne vám lepší prehľad o vašom biznise. Pripravíte sa na budúcnosť už dnes.

Transakčné poradenstvo

Plánujete akvizíciu, fúziu alebo predaj firmy? Naše transakčné poradenstvo vám pomôže získať istotu a maximalizovať hodnotu každej obchodnej transakcie.

Transferové oceňovanie

Transferové oceňovanie môže byť zložité a nákladné, ak nie je správne spravované. Zverte to odborníkom a minimalizujte riziká.

Právne služby

Naše profesionálne právne služby vám pomôžu orientovať sa v právnom prostredí, aby ste sa mohli sústrediť na rast vašej firmy.

Kontaktujte nás

Naša účtovná kancelária je pripravená pomôcť Vám s porozumením novým pravidlám a ich implementáciou do Vášho podnikania.

Meno a priezvisko *
E-mail *
Mobilný kontakt *
Správa