E-faktúra od 1. januára 2027: nejde len o faktúry, ale o zmenu procesov
Od 1. januára 2027 sa má e-faktúra stať povinnou súčasťou podnikateľského prostredia. V podcaste EMINEO PARTNERS vysvetľujú Marcel Muráni a Martin Roško (ETL SLOVAKIA), že nepôjde len o nový technický formát, ale o zásadnú zmenu v tom, ako budú firmy prijímať a vystavovať faktúry, ako budú pracovať s dátami a ako rýchlo bude vedieť Finančná správa reagovať.
E-faktúra nebude len PDF v e-maile
E-faktúra neznamená obyčajnú faktúru poslanú elektronicky. Pôjde o štruktúrovaný dátový súbor, spravidla vo formáte XML, v ktorom budú jednotlivé údaje uložené v presne definovanej štruktúre. Práve v tom je hlavný rozdiel oproti dnešnej praxi, keď firmy pracujú najmä s PDF faktúrami, e-mailami a ručným spracovaním dokladov.
Koho sa nová povinnosť dotkne
Nový režim sa má týkať transakcií typu B2B a B2G, teda vzťahov medzi podnikateľmi a medzi podnikateľmi a verejnou správou. Bežná fakturácia voči spotrebiteľom do tohto režimu spadať nemá. Dôležité však je, že zdaniteľnou osobou nemusia byť len firmy v klasickom zmysle slova. Do praxe môžu vstupovať aj situácie, keď sa povinnosť dotkne ľudí, ktorí napríklad prenajímajú byt alebo vykonávajú inú činnosť, ktorá navonok nepôsobí ako typické podnikanie.
Najväčšia zmena bude v čase a v objeme dát
Pri e-faktúre nepôjde len o to, že štát dostane viac údajov. Získa ich aj podstatne skôr. Kópia údajov z vystavenej faktúry sa bude cez určeného sprostredkovateľa posúvať Finančnej správe prakticky v reálnom čase. To znamená, že informácie, ktoré sa dnes dostávajú k štátu s odstupom cez výkazy, bude mať po novom k dispozícii v priebehu sekúnd. Zároveň nepôjde len o základné identifikačné údaje, ale aj o detailnejší obsah fakturácie vrátane položiek a popisov.
Firmy budú musieť vedieť faktúry nielen vystaviť, ale aj prijať
Jednou z prakticky najdôležitejších zmien bude pripravenosť na prijímanie e-faktúr. Vystavovanie môže prebiehať z viacerých miest alebo systémov, no prijímanie má byť naviazané na jedno určené miesto, respektíve na jedného zodpovedného partnera. Aj preto bude dôležité mať včas nastavené, kam e-faktúry prichádzajú, kto za ich prijatie zodpovedá a ako sa následne dostanú do interného procesu firmy. Nepripravenosť môže byť sankčne riziková, keďže pri neschopnosti faktúru prijať zaznieva aj upozornenie na pokuty až do výšky 10 000 eur.
Samotná technológia nebude stačiť
Decentralizovaný model počíta s tým, že pohyb e-faktúr budú zabezpečovať súkromní sprostredkovatelia a komunikácia bude vychádzať zo štandardu PEPPOL. Technologická pripravenosť však sama osebe nebude rozhodujúca. Firmy budú musieť nastaviť aj interné workflow, schvaľovanie dokladov a kontrolu oprávnenosti prijatých faktúr. To bude dôležité aj preto, že nie každá prijatá e-faktúra má automaticky bez ďalšieho vstúpiť do účtovníctva alebo do DPH evidencie.
Väčší tlak bude aj na správnosť textov a dokumentácie
Nový režim zvýši nároky na presnosť údajov, ktoré firmy na faktúrach uvádzajú. Ak sa raz faktúra odošle a dostane sa do systému, jej oprava nebude otázkou jednoduchého prepísania. V praxi sa bude musieť riešiť cez dobropisy a opravné daňové doklady. Zároveň sa dá očakávať vyšší tlak na kvalitu zmlúv, dodacích listov, potvrdení o plnení a ďalšej podpornej dokumentácie. Práve to, čo sa dnes ešte často „dorieši neskôr“, bude musieť byť po novom pripravené presnejšie a skôr.
Zmení sa aj vzťah medzi podnikateľom a účtovníkom
Doterajší model bol často jednoduchý: faktúra prišla podnikateľovi a ten ju následne posunul na zaúčtovanie. Po novom môže byť informácia o faktúre v systéme dostupná skôr, než sa s ňou oboznámi samotný podnikateľ. To mení poradie krokov aj zodpovedností. Do popredia sa preto dostane schvaľovanie dokladov, nastavenie kontrolných mechanizmov a individuálne workflow podľa typu klienta a typu transakcií.
Konzultácia
E-faktúra môže posunúť účtovníctvo viac k poradenstvu
Jedným z najvýraznejších dôsledkov bude zmena samotnej práce účtovníka. Ak časť rutinného prepisovania a manuálneho spracovania dokladov odpadne, väčší dôraz sa môže presunúť na kontrolu ekonomického zmyslu transakcií, správne daňové posúdenie, kvalitu dokumentácie a využitie dát pre riadenie firmy. E-faktúra tak nemusí znamenať len novú povinnosť, ale aj priestor na kvalitnejšie poradenstvo a lepšie rozhodovanie založené na aktuálnych dátach.
Dôležitá bude aj archivácia
S novým režimom sa spája aj povinnosť uchovávania. Údaje a súvisiaci záznam o doručení e-faktúry bude potrebné archivovať 10 rokov. Zároveň zaznieva, že samotný sprostredkovateľ nemusí uchovávať tieto dáta v takom rozsahu ako podnikateľský subjekt, preto nebude rozumné spoliehať sa len na externé úložisko alebo na to, že všetko zostane dostupné mimo vlastných systémov.
Záver
E-faktúra od 1. januára 2027 nebude len technickou zmenou vo fakturácii. Zmení tok informácií, rýchlosť kontroly, interné procesy aj očakávania voči účtovníctvu a daňovému poradenstvu. Firmy, ktoré začnú včas riešiť systémy, prijímacie miesto, workflow a dokumentáciu, budú mať výrazne lepšiu pozíciu než tie, ktoré túto zmenu odložia na poslednú chvíľu.
Naše služby
Expertné služby,
výnimočné výsledky
Našu odbornú zdatnosť aplikujeme do každého kroku. Poskytujeme komplexné služby
v oblasti daní, účtovníctva, auditu a práva, pričom každý aspekt prispôsobujeme vašim obchodným potrebám. Našim cieľom je zabezpečiť stabilitu, transparentnosť a úspech
v neustále sa meniacom podnikateľskom prostredí.
Daňové poradenstvo
Máte nový biznis model, e-shop alebo podnikáte v zahraničí? Porozprávajme sa o vašich daňových otázkach.
Účtovníctvo
E-faktúra prináša nové požiadavky na presnosť, procesy a kontrolu dát. Účtovníctvo preto musí byť spoľahlivé, prehľadné a pripravené na prax.
Mzdy a personalistika
Sú mzdy a odvody pre vás nočnou morou? Zverte ich do rúk profesionálov a sústreďte sa na rast vášho biznisu.
Audit
Zákonné audity alebo interné kontroly vám spôsobujú stres? Nechajte nás zabezpečiť dôveryhodný audit.
Outsourcing
Digitalizácia vám ušetrí čas, zjednoduší procesy a poskytne vám lepší prehľad o vašom biznise. Pripravíte sa na budúcnosť už dnes.
Digitalizácia
Digitalizácia vám ušetrí čas, zjednoduší procesy a poskytne vám lepší prehľad o vašom biznise. Pripravíte sa na budúcnosť už dnes.
Transakčné poradenstvo
Plánujete akvizíciu, fúziu alebo predaj firmy? Naše transakčné poradenstvo vám pomôže získať istotu a maximalizovať hodnotu každej obchodnej transakcie.
Transferové oceňovanie
Transferové oceňovanie môže byť zložité a nákladné, ak nie je správne spravované. Zverte to odborníkom a minimalizujte riziká.
Právne služby
Naše profesionálne právne služby vám pomôžu orientovať sa v právnom prostredí, aby ste sa mohli sústrediť na rast vašej firmy.
